Обучающий курс по программе документоведение и архивоведение

Программа профессиональной переподготовки «Документоведение и архивоведение» в Учебном центре «ГлавЭкзамен» в Москве

Программа профессиональной переподготовки «Документоведение и архивоведение» в Москве предназначена для специалистов, которые хотят профессионально заниматься организацией документооборота, делопроизводства и архивного дела в государственных структурах, коммерческих организациях и учреждениях. Обучение ориентировано на формирование компетенций в области документационного обеспечения управления, ведения делопроизводства, формирования, хранения и использования архивных документов, в том числе в электронном виде.

В ходе программы слушатели изучают основы документоведения и архивоведения, виды и классификацию управленческих документов, правила оформления и регистрации документов, технологии делопроизводства и документооборота, номенклатуру дел, порядок формирования и хранения дел, экспертизу ценности документов, организацию работы архивов, нормативно‑правовую базу архивного дела, а также современные системы электронного документооборота и электронные архивы.

Цели и задачи программы

Цель программы — подготовить специалистов, способных профессионально организовывать документационное обеспечение управления и архивное хранение документов в организациях разного профиля.

• Дать системные знания по документоведению, делопроизводству и архивоведению, их нормативно‑правовым основам.
• Обучить технологиям работы с документами на всех стадиях их жизненного цикла: создание, обработка, регистрация, движение, хранение и уничтожение.
• Сформировать навыки ведения номенклатуры дел, подготовки дел к архивному хранению, проведения экспертизы ценности документов.
• Познакомить с принципами организации работы архивов, в том числе электронных, и использованием систем электронного документооборота.
• Развить умение обеспечивать сохранность и правовую значимость документов, в том числе при их цифровизации.

Кому подходит программа

Программа ориентирована на тех, кто уже работает с документами или планирует связать карьеру с делопроизводством и архивным делом.

• Секретарям, делопроизводителям, помощникам руководителей, офис‑менеджерам, сотрудникам кадровых и административных служб.
• Специалистам по документообороту, архивариусам, работникам государственных и муниципальных архивов, служб ДОУ и канцелярий.
• Выпускникам с высшим или средним профессиональным образованием, желающим получить квалификацию документоведа, архивиста или специалиста по документообороту.

Обучение проводится дистанционно, без отрыва от работы, объем программы обычно составляет от 256 до 520 и до 1100 академических часов, что в среднем соответствует 2–6 месяцам обучения, с возможностью ускоренного формата.

Документ и квалификация

По окончании обучения слушатели получают диплом о профессиональной переподготовке по программе «Документоведение и архивоведение» с присвоением квалификации «Документовед, архивист» или «Специалист по докуменоведению и архивоведению», который дает право работать по данной специальности в организациях различных форм собственности.

Основные результаты обучения

Выпускник программы:

• Знает нормативно‑правовую базу делопроизводства и архивного дела, требования к управленческим документам и организации документооборота.
• Умеет разрабатывать и вести номенклатуру дел, организовывать движение документов, контролировать сроки исполнения и подготовку документов к архивному хранению.
• Владеет методами экспертизы ценности документов, правилами формирования дел, их описания, передачи в архив и использования архивной информации.
• Работает с системами электронного документооборота и электронными архивами, использует прикладные программы и базы данных для управления документами.
• Обеспечивает сохранность, конфиденциальность и правовой статус документов, применяет современные технологии цифровизации и хранения документной информации.